Уважаеми клиенти,
Във връзка с приетите промени в Кодекса на труда (КТ), обн., ДВ, бр. 85 от 10 октомври 2023 г., в сила от 01 юни 2025 г. за трудовите правоотношения и Наредба за вписване в регистъра на заетостта, обн. ДВ. бр.65 от 2 август 2024 г., работодателят е задължен да подава данни в Регистъра на заетостта чрез електронен трудов запис (ЕТЗ), свързани с трудовата дейност на работниците и/или служителите и настъпилите промени в тях.
Подаването на информация към НАП чрез електронен трудов запис (ЕТЗ), замества досегашното изпращане на уведомление по чл.62, ал.5 от Кодекса на труда. В системата OmegaTIM Live се запазва принципа на работа, свързан с издаване на съответен документ от модул „Човешки ресурси“ и последващо натрупване на данни и изпращането им към НАП.
В електронния трудов запис (ЕТЗ), вече ще се попълват повече данни за работниците и служителите и ще се подават по-често. OmegaTIM Live автоматично ще генерира записите през „модул НАП“, въз основа на издадените документи в системата.
Във връзка с това, публикуваме следното указание:
OmegaTIM LIVE: Указание за настройка и подаване на ЕТЗ от 01.06.2025 
📌 ПРИ КОИ СЛУЧАИ И В КАКВИ СРОКОВЕ СЕ ПОДАВА ЕЛЕКТРОНЕН ТРУДОВ ЗАПИС:
3 дни от:
1. сключване на трудовия договор;
2. изменение на трудовото правоотношение (промяна на: основна заплата; работно време; срок на договора; длъжност; дни уговорен платен отпуск; място на работа);
3. командироване в чужбина (чл.121а, ал.1, т.1 от КТ);
4. получаване на запорно съобщение за запор върху трудовото възнаграждение (чл.512, ал.5 от ГПК) или вдигане на запора.
7 дни от:
1. прекратяване на трудовото правоотношение;
2. изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение поради болест или пенсиониране (чл.222, ал.2 и/или ал.3 от КТ);
3. влизане в сила на съдебно решение, с което е установена продължителността на трудов стаж; признато е за незаконно уволнението на работника или служителя; поправено е основанието за прекратяване на трудовото правоотношение.
10 дни от:
1. вписването в търговския регистър или обнародването в „Държавен вестник“ при вливане или сливане на предприятия, смяна на собственик и други случаи, описани в чл.123, ал.1 от КТ;
2. сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл.123а, ал.1 или 4 от КТ;
3. фактическата промяна на работодателя, извън случаите по т.1 и 2;
промяната на Единен идентификационен код (ЕИК) по регистър БУЛСТАТ/ЕИК; служебен номер, издаден от НАП, без да се променя работодателят.
⚠️ ВАЖНО: Ако работодател не е подал ЕТЗ в тридневния срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневния срок от неговото прекратяване, вписване в Регистъра на заетостта се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на инспекцията по труда (ГИТ).
📌 ПРИКЛЮЧВАНЕ ТРУДОВИТЕ КНИЖКИ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ:
Съгласно §24 от Преходните и заключителни разпоредби към Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ЗИД на КТ), обн. в ДВ, бр.85 от 2023 г., в сила от 01.06.2025 г., в срок до 01 юни 2026 г. или при прекратяване на трудовото правоотношение в периода 01.06.2025 – 01.06.2026 г. работодателите оформят трудовите книжки на работниците и служителите, като в трудовата книжка с цифри и думи се записва продължителността на трудовия стаж, положен от работника или служителя при него към 01 юни 2025 г., подписва се от главния счетоводител и от работодателя, като се подпечатва с печата му, ако разполага с такъв.
След оформянето и трудовата книжка се връща незабавно на работника или служителя срещу подпис.
Тъй като основанието за оформяне на трудовите книжки е §24 от Преходните и заключителни разпоредби към ЗИД на КТ, а не прекратяване на трудовото правоотношение, полето за основание и дата на прекратяване на трудовия договор не следва да се попълва.